１．個人情報の取扱い
お客様の個人情報の取扱いは、適正な方法によって行うとともに、利用目的の通知・公表･ 明示等を行い、利用目的の範囲を超えた個人情報の取扱いはいたしません。
２．個人情報の利用目的
お客様の個人情報は、ゴルフ会員権の売買・それに関するアフターサービス、それらの管理 その他付帯する業務において、電話・電子メール・郵便等による営業活動に利用いたします。
また、お客様に対しゴルフ会員権に関する相場等の情報提供のために利用いたします。
３．個人情報の第三者提供の制限
お客様の個人情報は、法令の規定に基づく場合以外に、お客様の同意を得ないで、第三者に 提供することはいたしません。
４．個人情報取扱いの委託
お客様の個人情報について、外部に委託する場合があります。その場合は、委託先に対して 必要かつ十分な監督を行い、個人情報の安全管理を図ります。
５．｢苦情｣の受付窓口に関する事項
個人情報の取扱いに関する苦情の申出先
当社の個人情報の取扱いに関する苦情については、下記までお申し出下さい。
・お電話による場合
明治ゴルフ株式会社 個人情報保護対策室 ０３−３３５８−３２７５
・お手紙による場合
〒１６０−００２２
東京都新宿区新宿３丁目３番２号 京王新宿三丁目第二ビル２Ｆ
明治ゴルフ株式会社 個人情報保護対策室
・電子メールによる場合
meiji@meijigolf.co.jp
・ご来社について
直接ご来社頂いてのお申し出はお受けかねますので、その旨ご了承賜りますようお願い申し上げます。
６．｢開示等の求め｣に応じる手続等に関する事項
（１）開示の求めの対象となる事項（｢保有個人データ｣の特定に資する情報）
開示の対象としている個人情報（｢保有個人データ｣）の項目は以下のとおりです。
１．氏名
２．住所
３．顧客ＩＤ
４．電話番号
５．購買履歴
（２）｢開示等の求め｣の申出先
開示等の求めは下記宛、所定の必要事項をご記入、必要書類を添付の上、郵送によりお願い申し上げます。なお、封筒に朱書きで｢開示等請求書類在中｣とお書き添えいただければ幸いです。
〒１６０−００２２
東京都新宿区新宿３丁目３番２号 京王新宿三丁目第二ビル２Ｆ
明治ゴルフ株式会社 個人情報保護対策室
（３）｢開示等の求め｣に際して提出すべき書面（様式）等
｢開示等の求め｣を行う場合は、次の申請書の種類（Ａ）を明記し、所定の項目（Ｂ）をご記入の上、本人確認のための書類（Ｃ）を同封し上記（２）宛ご郵送下さい。
Ａ．申請書の種類
・｢保有個人データ｣開示申請書
・｢保有個人データ｣変更等申請書
・｢保有個人データ｣利用停止等申請書
Ｂ．所定の項目
・氏名
・住所
・電話番号（日中連絡が可能な番号）
Ｃ．本人確認のための書類
次のうちいずれかを同封して下さい。
・運転免許証（有効期限内のもので、各都道府県公安委員会発行のもの。国際運転免許証」は除く。）の写し
・日本国の旅券（パスポート）（有効期限内のもので、現住所が記載されているもの。）の写し
・健康保険証の写し＋現住所が記載されている住民票、又は現住所が記載されている公共料金領収証・請求書の写し
・障害者手帳または療育手帳または精神障害者保健福祉手帳の写し（現住所が記載されていない場合は、現住所が記載されている住民票、または現住所が記載されている公共料金領収証・請求書の写しも合わせて添付して下さい。）
(4)代理人による｢開示等の求め｣
｢開示等の求め｣をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の代理人もしくは開示等の求めすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の本人確認のための書類に加えて、下記の書類を同封して下さい。
Ａ．法定代理人の場合
・申請書
・法定代理権があることを確認するための書類（戸籍謄本、又は親権者の場合は扶養家族が記入された保険証の写しも可）
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人本人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、又は旅券（パスポート）の写し）
Ｂ．委任による代理人の場合
・委任状
・本人の印鑑証明書
（５）｢開示等の求め｣の手数料等及びその徴収方法
手数料等
１回の申請ごとに、手数料１，０００円（税込）・郵送料５００円（定型８０円、書留４２０円）をいただきます。
徴収方法
１，５００円分の郵便切手を申請書類に同封して下さい。
＊手数料が不足していた場合、および手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示の求めがなかったものとして対応させていただききます。
（６）｢開示等の求め｣に対する回答方法
申請者（もしくは代理人）の申請記載住所宛に書面によってご回答申し上げます。
（７）開示等の求めに関して取得した個人情報の｢利用目的｣
開示等の求めにともない取得した個人情報は、｢開示等の求めに｣必要な範囲のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、返却いたしません。
（８）｢個人データ｣の不開示事由について
次に定める場合は、不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知申し上げます。また、不開示の場合についても所定の手数料はいただきます。
・申請書に記載されている住所・本人確認のための書類に記載されている住所と当社の登録住所が一致しないときなど本人確認ができない場合
・代理人による申請に際して、代理権が確認できない場合
・所定の書類に不備があった場合
・開示の求めの対象が｢保有個人データ｣に該当しない場合
・本人又は第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合。
・当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
・他の法令に違反することになる場合
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